GDPR Tool ha una struttura agile e snella. Nella fase di acquisizione delle anagrafiche è possibile con un click, attribuire ad ogni nominativo un ruolo: ‘cliente’, ‘dipendente’, ‘responsabile’ o ‘titolare’ e procedere rapidamente alla produzione delle rispettive stampe, acquisendo le firme con la tavoletta grafometrica Wacom.

GDPR struttura

La documentazione prodotta sarà archiviata automaticamente in assoluta sicurezza, se firmata con la grafometrica, mentre sarà possibile acquisire e archiviare  in qualsiasi momento la documentazione firmata manualmente e aggiornare le anagrafiche, importando le scansioni con un semplice click. Tutti i documenti  sono prodotti in formato PDF e possono essere stampati o inviati come allegati di posta elettronica, agevolando la trasmissione e il lavoro dell’operatore.

GDPR documenti

GDPR stampa

In fase di avvio del software è possibile selezionare l’azienda interessata alla compilazione dei documenti ed accedere alla parametrizzazione delle stampe e della tavoletta grafica, oltre a poter stabilire il percorso delle directory di archiviazione dei documenti prodotti.

GDPR parametri

Dopo poche e veloci impostazioni è possibile acquisire le anagrafiche  di clienti, dipendenti, operatori e produrre la documentazione necessaria richiesta dal GDPR.

GDPR firma

Grazie all’interfacciamento con le tavolette Wacom,GDRP Tool ti consente di apporre una firma grafometrica sui documenti prodotti, risparmiando tempo e carta.

Supporta le imprese nell'adempimento del GDPR

GDPR 1

GDPR Tool è il software semplice ed intuitivo che guida nella produzione di documenti necessari per adempiere al nuovo regolamento. Con GDPR Tool è possibile gestire gli adempimenti sulla protezione dei dati personali. Si può produrre tutto ciò cheserve per esserein regola e generare ad esempio le lettere di incarico, gestire la richiesta del consenso dei trattamenti e molto altro. Con GDPR Tool segui l’intero processo di compliance al GDPR, dall’anagrafica alla gestione dei ruoli, compreso il registro dei trattamenti, dei consensi, monitorando facilmente il rispetto ai requisiti normativi. I tuoi trattamenti saranno sempre aggiornati e consultabili in tempo reale  grazie ad una comoda dashboard.

GDPR 2

A chi si rivolge


Trasportatori

Logistica integrata

Spedizionieri

Broker

Vantaggi

 Ottimizzazione del servizio clienti

Gestione puntuale dei vettori e

Gestione automezzi di proprietà

Aumento saturazione dei veicoli

Abbattimento dei costi operativi

Abbattimento costi del personale

Dimezzamento tempi attività d’ufficio

Tracciabilità dei carichi

Dimezzamento tempi fatturazione