Passcom:
Software gestionale in cloud per lo studio moderno
La soluzione all-in-one per commercialisti che vogliono automatizzare i processi, eliminare i costi di infrastruttura e collaborare in tempo reale con i propri clienti. Passcom non è solo un software per la gestione degli adempimenti fiscali, ma una piattaforma completa in cloud che trasforma il rapporto tra Studio e Azienda. Grazie a un'architettura web nativa, lo studio può fornire ai propri clienti un terminale gestionale semplificato, ricevendo i dati contabili in tempo reale senza bisogno di importazioni manuali o passaggi di documenti cartacei. Dalla gestione dei redditi alla parcellazione, fino all'integrazione con il Cassetto Fiscale, Passcom automatizza ogni fase del flusso di lavoro, permettendoti di abbandonare i vecchi server locali e i costi di manutenzione hardware per passare a un ambiente di lavoro sicuro, scalabile e accessibile ovunque.
L’AI al servizio di studi e professionisti
Un supporto intelligente per il tuo studio professionale
L’Intelligenza Artificiale integrata nei gestionali Passepartout supporta il lavoro quotidiano di commercialisti e professionisti, rendendo le attività contabili e amministrative più rapide, precise e guidate. Dall’automazione delle operazioni ripetitive all’analisi dei dati, l’Ai trasforma le informazioni in un aiuto concreto alle decisioni, riduce il rischio di errori e libera tempo da dedicare alla consulenza e al rapporto con i clienti. Una tecnologia evoluta, pensata per affiancare il professionista in modo semplice, affidabile e continuo.
Più efficienza nello studio
L’Intelligenza Artificiale affianca il lavoro quotidiano del commercialista automatizzando le attività ripetitive e semplificando i processi, per gestire pratiche e adempimenti in modo più rapido e organizzato.
Maggiore affidabilità operativa
Grazie all’analisi intelligente dei dati, l’AI aiuta a ridurre errori e imprecisioni, offrendo suggerimenti coerenti e un supporto concreto nelle attività contabili, fiscali e amministrative.
Valore immediato dai dati dei clienti
Le informazioni diventano più chiare e facilmente interpretabili: l’Ai le rielabora in riepiloghi e analisi utili, supportando decisioni più consapevoli e una consulenza di maggior valore per i clienti dello studio.
Funzionalità per lo studio
Il modulo permette di organizzare il lavoro dello studio e dei collaboratori, controllando l’avanzamento delle attività e le scadenze. Gestisce le spese anticipate per conto del cliente, i contratti e l'emissione di parcelle, notule e fatture. Il sistema consente di determinare il valore della consulenza fornita tramite un monitoraggio preciso dei tempi di esecuzione e dei costi sostenuti (comprese le attività non legate alla contabilità), permettendo di analizzare la redditività per ogni singolo cliente o tipologia di servizio.
Consente un'integrazione bidirezionale con i dati dell'Agenzia delle Entrate. È possibile importare e consultare direttamente dal software i dati relativi ai versamenti (F24 e F23), le dichiarazioni fiscali presentate, i rimborsi e i crediti IVA. Questa funzione evita il login manuale al portale Fisconline/Entratel, centralizzando le informazioni e permettendo un controllo costante sulla posizione fiscale dei clienti gestiti.
Si occupa della digitalizzazione e archiviazione ottica di tutti i documenti prodotti dallo studio o ricevuti esternamente. Ogni documento (fatture, dichiarativi, cedolini, ma anche file esterni come PDF o immagini) viene indicizzato e collegato automaticamente all'anagrafica cliente o alla registrazione contabile di riferimento. Questo permette una ricerca immediata e la condivisione protetta dei file con i clienti dello studio, eliminando la necessità di archivi cartacei.
Rappresentano l'estensione digitale dello studio verso il cliente. Includono la creazione di un sito web professionale dello studio per la pubblicazione di circolari e documenti, strumenti di firma elettronica (FES e FEA) per la sottoscrizione remota dei modelli fiscali, e servizi di acquisizione automatica dei dati (come l'importazione dei dati anagrafici da banche dati ufficiali) per velocizzare il caricamento delle nuove pratiche.
Il modulo guida il professionista in tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente (D.Lgs. 231/2007 e successive modifiche). Gestisce l'identificazione del cliente e del titolare effettivo, la valutazione del rischio tramite questionari predefiniti e la creazione automatica del fascicolo del cliente. Include la conservazione digitale dei documenti d’identità e la registrazione cronologica delle prestazioni professionali per garantire la piena conformità in caso di controlli.
Strumento progettato per monitorare la continuità aziendale e prevenire lo stato di insolvenza. Permette di effettuare il test pratico per la verifica della ragionevole perseguibilità del risanamento e di calcolare gli indici di allerta previsti dal CNDCEC. Il software genera report dettagliati sugli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, confrontando i dati aziendali con le medie di settore per supportare il professionista nella funzione di vigilanza.
Passepartout garantisce un affiancamento completo sin dalla fase di installazione. Il servizio di avviamento prevede la configurazione personalizzata del software sulle esigenze dello studio, l'importazione dei dati dai gestionali precedenti e il supporto diretto di consulenti esperti. L'assistenza post-vendita è multicanale (telefonica, online o tramite partner locali), assicurando risposte tempestive su questioni tecniche o normative, per garantire la continuità operativa del professionista.
Un'offerta formativa continua che permette allo studio di sfruttare appieno le potenzialità del gestionale. Include webinar gratuiti sugli aggiornamenti normativi, videocorsi on-demand accessibili direttamente dal programma e sessioni di approfondimento tecnico. Questo percorso aiuta i collaboratori a velocizzare i flussi di lavoro e a rimanere costantemente aggiornati sulle ultime novità fiscali e funzionali introdotte nel software.
Il software permette allo studio di avere un proprio portale web professionale completamente integrato. Non è solo una vetrina, ma uno strumento di collaborazione: attraverso un'area riservata, il commercialista può pubblicare circolari, documenti contabili e dichiarativi che il cliente può consultare o scaricare in autonomia. Questo riduce drasticamente lo scambio di mail e telefonate, migliorando la percezione di modernità ed efficienza dello studio.
Si tratta di un modulo analitico che trasforma i dati operativi in informazioni strategiche. Permette di monitorare i carichi di lavoro del personale, verificare il rispetto dei tempi previsti per le scadenze e analizzare i margini di profitto per ogni singola attività. Attraverso cruscotti grafici intuitivi, il titolare dello studio può individuare eventuali inefficienze e ottimizzare la gestione delle risorse umane ed economiche.
Questa funzionalità consente di caricare le anagrafiche di nuovi clienti semplicemente inserendo la Partita IVA o il Codice Fiscale. Il sistema si collega alle banche dati ufficiali (come Cerved o Camere di Commercio) e compila automaticamente tutti i campi necessari: ragione sociale, sede legale, codice ATECO e cariche sociali. Questo azzera gli errori di digitazione e riduce i tempi di censimento delle nuove pratiche in contabilità.
L'innovativo assistente basato su intelligenza artificiale integrato nel software. È progettato per supportare l'operatore nelle attività quotidiane, fornendo risposte rapide a quesiti d'uso, aiutando nella ricerca di funzioni specifiche tra i menu e suggerendo le azioni correttive in base ai dati inseriti. Funziona come un tutor intelligente che impara dal contesto, facilitando l'interazione con il programma e riducendo i tempi di apprendimento per i nuovi utenti.
Il sistema offre una gestione documentale evoluta che permette l’archiviazione elettronica di ogni documento prodotto o ricevuto dallo studio. Grazie all'integrazione con la contabilità, ogni file (F24, dichiarativi, bilanci) viene automaticamente catalogato e reso disponibile per la consultazione immediata. Include funzioni di ricerca full-text e la possibilità di gestire flussi di approvazione interna, eliminando totalmente la necessità di archivi fisici e facilitando il recupero delle informazioni storiche dei clienti.
Una soluzione end-to-end per la gestione dell'intero ciclo di fatturazione attiva e passiva. Il software si interfaccia direttamente con il Sistema di Interscambio (SdI), consentendo l'emissione, la ricezione, la firma digitale e la conservazione a norma dei documenti. Il punto di forza è l'automazione: le fatture passive ricevute vengono contabilizzate in modo massivo, riducendo drasticamente i tempi di data-entry e minimizzando gli errori manuali dello studio.
PassApp rappresenta l'ecosistema di applicazioni mobili studiate per rendere il software accessibile ovunque. Permette ai clienti dello studio di inviare foto di scontrini e documenti tramite smartphone, che vengono immediatamente caricati nel gestionale del commercialista. Lo studio può inoltre utilizzare queste app per monitorare lo stato delle attività in mobilità, offrendo un servizio di consulenza tempestivo e sempre connesso con i dati reali dell'azienda.
Il modulo Paghe è la soluzione completa per la gestione dei consulenti del lavoro e degli uffici HR. Gestisce l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro: dall'assunzione all'elaborazione dei cedolini, fino agli adempimenti annuali (CU, 770, autoliquidazione INAIL). Include tabelle contrattuali precaricate e aggiornate in tempo reale dai centri di ricerca Passepartout, garantendo calcoli contributivi e fiscali sempre precisi in base alle ultime variazioni normative.
Funzionalità per i clienti dello studio
È la soluzione entry-level che il commercialista può fornire ai propri clienti (piccole imprese o forfettari) per gestire in autonomia la fatturazione elettronica. L'utente può emettere fatture XML, inviarle allo SDIs e gestire il ciclo attivo in modo semplificato. Il grande vantaggio per lo studio è l'integrazione nativa: le fatture emesse dal cliente sono immediatamente visibili e pronte per la contabilizzazione automatica nel database Passcom del professionista, eliminando scambi manuali di file.
PassBill è l'applicazione web dedicata ai piccoli esercenti e alle attività di vendita al dettaglio. Trasforma un semplice tablet o PC in un punto cassa evoluto, permettendo l'emissione dello scontrino elettronico e la gestione dei corrispettivi telematici. Grazie al collegamento diretto con il gestionale del commercialista, i dati delle vendite giornaliere fluiscono automaticamente in contabilità, semplificando gli adempimenti fiscali periodici per lo studio e per l'esercente.
Passepartout integra un sistema di gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) direttamente all'interno della piattaforma. Questo servizio permette di monitorare l'invio e la ricezione di comunicazioni ufficiali collegandole automaticamente alle anagrafiche dei clienti. Consente inoltre di automatizzare l'invio massivo di documenti (come cedolini o modelli F24) via email, garantendo la tracciabilità delle consegne e centralizzando lo storico delle comunicazioni studio-cliente.
Versione avanzata dello strumento di fatturazione per i clienti dello studio. Oltre alla gestione delle fatture elettroniche, la versione PRO include funzionalità di piccola gestione aziendale: monitoraggio degli incassi e dei pagamenti, gestione dello scadenzario e una prima nota cassa/banca facilitata. È lo strumento ideale per le aziende che desiderano una maggiore autonomia organizzativa, offrendo al commercialista dati già pre-classificati e pronti per la revisione contabile.
Rappresenta il cuore del sistema per la gestione dei regimi contabili ordinari, semplificati e dei professionisti. Include l'automazione delle registrazioni di prima nota, la gestione dei cespiti, delle ritenute d'acconto e dei centri di costo/ricavo. Grazie alla logica di inserimento guidato, riduce drasticamente i tempi di data-entry, garantendo al contempo la quadratura perfetta tra i dati contabili e i successivi adempimenti fiscali e di bilancio.
Solution è la configurazione pensata per gli studi che desiderano offrire alle aziende clienti un ambiente di lavoro condiviso ma con livelli di autonomia differenziati. Consente all'impresa di gestire internamente il magazzino, le vendite e gli acquisti, lasciando al commercialista la supervisione contabile in tempo reale. È lo strumento ideale per digitalizzare il rapporto studio-azienda, eliminando doppie imputazioni di dati e garantendo una base dati unica e sempre aggiornata per entrambi.
La configurazione Aziendale trasforma il software in un vero e proprio ERP integrato per le PMI clienti dello studio. Oltre alle funzioni contabili e di fatturazione, include la gestione avanzata del magazzino, degli ordini (clienti/fornitori), della produzione e delle analisi statistiche. Questa soluzione permette all'azienda di essere indipendente nelle proprie operazioni quotidiane, mentre il commercialista può accedere ai dati in ogni momento per consulenze strategiche e adempimenti periodici.
Si tratta di un potente strumento di Business Intelligence integrato che permette di elaborare grandi quantità di dati contabili e gestionali. Attraverso cruscotti dinamici e report personalizzabili, il commercialista può monitorare l'andamento economico-finanziario dei clienti, confrontare i dati storici con i budget previsionali e individuare trend o anomalie. Questa funzionalità trasforma lo studio da centro di elaborazione dati a consulente strategico per l'impresa.
Il modulo di Controllo di Gestione consente una ripartizione analitica dei costi e dei ricavi per commessa, settore o area aziendale. Permette di determinare il punto di pareggio (break-even point) e di analizzare la redditività specifica di ogni attività svolta dall'azienda o dallo studio. Grazie all'integrazione con la contabilità generale, le registrazioni alimentano automaticamente i centri di costo, fornendo una visione precisa dei margini operativi senza necessità di fogli di calcolo esterni.
Passcom: software cloud per commercialisti
Passcom è un software in cloud per commercialisti: studio e clienti si collegano al programma tramite internet e lo utilizzano in base alle loro necessità. I vantaggi di questa soluzione permettono al commercialista di risparmiare tempo e denaro rispetto alle tradizionali installazioni on-premise.
Accesso ovunque
Accedere al software da qualsiasi postazione connessa nel mondo, anche da dispositivi mobile.
Velocità di adozione
Ridurre drasticamente i tempi di installazione e adozione del software nello studio.
Risparmio infrastrutturale
Ridurre i costi e gli investimenti in hardware locale e complesse infrastrutture di rete.
Scalabilità Immediata
Scalare in ogni momento la configurazione, aumentando utenti e posti di lavoro con un click.
Zero limiti di spazio
Elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati e dei documenti digitali.
Sicurezza automatica
Automatizzare completamente le procedure di backup e il disaster recovery.
Aggiornamenti real-time
Ricevere in automatico ogni aggiornamento normativo e funzionale senza interventi manuali.
Privacy e cybersecurity
Implementare una gestione di alto livello per quanto riguarda la privacy e la sicurezza informatica dei dati.
IL GESTIONALE DI STUDIO COMPLETO E SICURO
Passcom è il software per i commercialisti che cercano una risposta completa e sicura a tutte le esigenze di gestione dello studio.
Con Passcom ogni studio può gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale, dalla contabilità ai bilanci, dalle dichiarazioni dei redditi alla parcellazione.
L'architettura in cloud lo rende sicuro, performante e sempre aggiornato. Così i professionisti che lo scelgono possono concentrarsi esclusivamente sulla propria attività di consulenza.
Passcom è ospitato nella Server Farm proprietaria di Passepartout. Il sistema gestisce in automatico i backup quotidiani e il disaster recovery, sollevando lo studio da ogni responsabilità hardware e garantendo la conservazione digitale a norma.
Sì. L'offerta include un servizio dedicato di conversione iniziale di dati e archivi. Il nostro team tecnico trasferisce anagrafiche e saldi dai tuoi gestionali precedenti, assicurando un passaggio fluido e senza interruzioni.
Creiamo un ambiente condiviso: fornisci ai clienti un terminale aziendale per fatture e scontrini. Lo studio visualizza tutto in tempo reale, eliminando il data-entry manuale e lo scambio fisico di documenti.
L'offerta è All Inclusive. Gli aggiornamenti fiscali e funzionali avvengono automaticamente in tempo reale sul cloud, senza costi aggiuntivi. Sarai sempre perfettamente allineato alle ultime normative.
Eliminiamo i costi di server e licenze locali. Con un canone chiaro e tutto compreso (hosting, assistenza, formazione e sito web), puoi prevedere i costi e scalare la configurazione solo quando serve davvero.
SIGNET TECHNOLOGY SRLS
Via S.S. 155 Montelena 36
03011 ALATRI (FR)
P.IVA: 03321960605
SDI: 5RUO82D
0775 408013
03011 ALATRI (FR)
P.IVA: 03321960605
SDI: 5RUO82D
0775 408013
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