Il calendario delle presenze viene ricostruito automaticamente tenendo conto dell’orario specifico di ogni dipendente, delle festività, e dell’eventuale assunzione o licenziamento. Il programma gestisce malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, con generazione ed esportazione dei dati contabili e il costo del personale.

Paghe permette la correzione delle presenze come la rettifica di un periodo di assenza successiva alla consegna della busta paga, con conseguente generazione di voci di conguaglio calcolate automaticamente e riportate sul cedolino del mese successivo. Risolve inoltre le esigenze di settori particolari come l'edile o agricolo, delle cooperative e dello spettacolo.

Permette di calcolare automaticamente l'importo lordo necessario per arrivare al valore desiderato di stipendio netto. Il programma calcola il valore da attribuire ad una voce prescelta per tutte le tipologie di rapporto di lavoro gestite, mese per mese, tenendo conto di tutte le variabili: orario effettivo, straordinari, malattia e maternità.

La voce prescelta può essere relativa ad erogazioni variabili a carico della ditta (premi, indennità, ecc.) o, in alternativa, a componenti fisse come il superminimo riassorbibile o l'ad personam.

Tutti gli adempimenti obbligatori sono gestiti con il massimo automatismo nella compilazione dei dati e nella generazione dei file per l’invio telematico. Sono compresi: UNIEMENS, MUT, DMAG, INPDAP, F24, CU, 770 e Autoliquidazione INAIL.

I dati per assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo e trasferiti sull’archivio paghe con un click. Sono possibili diverse modalità di calcolo dei compensi per i professionisti, con la definizione di un listino e la stampa della notula in forma provvisoria o definitiva.

Paghe calcola automaticamente il cedolino con possibilità di intervento su ogni elemento. Gestisce variazioni di qualifica e regimi orari multipli nello stesso mese, automatizzando il calcolo di mensilità aggiuntive, TFR, residui e conguagli 730.

Il servizio di conservazione sostitutiva del L.U.L. in modalità web permette di eliminare l'archivio cartaceo a favore di un archivio elettronico online, garantendo efficienza, risparmio di spazio e riduzione dei costi operativi.

La storicizzazione dei dati avviene in tempo reale senza procedure di archiviazione manuale, conservando a tempo indefinito ogni variazione contrattuale o anagrafica. È sempre possibile elaborare periodi di paga pregressi applicando le retribuzioni e le aliquote in vigore all'epoca.

Non è necessario effettuare chiusure o cambi d'anno: tutte le informazioni sul L.U.L. e gli adempimenti annuali restano consultabili e modificabili anche a distanza di anni, senza perdita di dati.

La gestione documentale archivia in cloud ogni tipo di file (pdf, doc, jpg, e-mail) rendendoli subito disponibili ad aziende o dipendenti tramite il portale dedicato. Anche gli utenti esterni possono caricare documenti e condividerli con il professionista.

È possibile importare e condividere le ricevute dei file telematici (CU, 770, F24), che vengono agganciate automaticamente ai soggetti interessati per una gestione fluida e senza errori di smistamento.

Il Portale del dipendente è un’area privata protetta dove confluiscono automaticamente cedolini, presenze e modelli CU. I documenti sono sempre fruibili in autonomia da computer, tablet o smartphone.

In conformità con l’Interpello n. 13/2012 del Ministero del Lavoro, l’obbligo di consegna del cedolino risulta assolto mediante l’accesso web del dipendente alla propria area riservata, garantendo sicurezza e dematerializzazione dei processi.

Paghe permette l’acquisizione automatica dei dati presenze tramite file generati dai rilevatori e offre menu specializzati per l’accesso diretto delle aziende clienti. Questo elimina le comunicazioni cartacee e riduce drasticamente i tempi di data entry.

Per una gestione analitica avanzata, è possibile suddividere i costi del personale su due livelli (es. filiali e settori interni), con la possibilità di agganciare ogni dipendente al relativo centro di costo anche dopo l'elaborazione dei cedolini.