Mexal è un software gestionale per magazzino ricco di funzionalità integrate per il controllo dei processi di logistica aziendale. Opera in simbiosi con contabilità, produzione, bilanci, acquisti e vendite, offrendo una gestione centralizzata dal preventivo alla fatturazione.

Oltre a gestire più livelli di ubicazioni, offre un'anagrafica dettagliata e report per monitorare disponibilità e statistiche. Il WMS Mobile permette di automatizzare le operazioni tramite rugged device (scanner NFC/barcode), eliminando errori umani nel ripristino delle scorte e offrendo una visualizzazione degli scaffali in 3D.

Il modulo produzione di Mexal integra tutte le funzioni per lo smart manufacturing tipiche di un sistema MES. È progettato per lo scambio dati con i macchinari connessi, facilitando i progetti di digitalizzazione della manifattura. Si rivolge alle smart factory che cercano un software versatile e scalabile per innovare i processi produttivi.

Un software di gestione documentale (DMS) è essenziale per digitalizzare l'ufficio, migliorare l'efficienza e ridurre i costi. Mexal permette di organizzare, archiviare e gestire file digitali in modo efficiente, eliminando il disordine cartaceo e semplificando il flusso di lavoro attraverso l'automazione.

Il controllo di gestione si occupa della pianificazione e del monitoraggio delle attività aziendali. Attraverso l'analisi dei dati finanziari, permette di valutare l'efficacia delle strategie e individuare scostamenti rispetto ai piani.

Utilizza strumenti tecnico-contabili per monitorare costi, redditività ed efficienza per singola commessa o prodotto. Aiuta gli imprenditori a effettuare scelte più consapevoli confrontando obiettivi pianificati e risultati conseguiti.

I gestionali Passepartout consentono l'interfacciamento con provider come Google e Microsoft. È possibile inviare direttamente via mail documenti di magazzino o elaborazioni fiscali tramite criptazione sicura TLS 1.3.

L'utente può comporre testi HTML con immagini e allegati autenticandosi ai servizi SMTP/IMAP, memorizzando automaticamente i messaggi spediti nelle cartelle del proprio account originale.

L'importanza di un software di contabilità è indiscutibile per garantire un controllo preciso delle finanze e dei flussi di cassa. L'area Analisi Dati (AD) estrae informazioni da anagrafiche e documenti, trasformandole in grafici e stampe personalizzate per supportare le decisioni aziendali attraverso il confronto di periodi diversi.

Mexal offre una piattaforma di Business Intelligence altamente configurabile per sintetizzare i dati quotidiani in informazioni strategiche. Grazie all'integrazione con Microsoft Office, è possibile generare report in PDF, Excel o Word, mantenendo il collegamento in tempo reale con i dati del gestionale per analisi sempre aggiornate.

Attraverso l'accordo con Cribis D&B, è possibile importare automaticamente i dati dal Registro delle Imprese, eliminando errori di inserimento. Il servizio di fatturazione elettronica e conservazione digitale è all-inclusive e completamente integrato nel flusso gestionale.

L'azienda può abilitare il commercialista all'accesso diretto per gestire adempimenti IVA, bilanci e dichiarazioni, eliminando il passaggio di documenti cartacei. La funzione di riconciliazione bancaria permette inoltre di verificare la coerenza tra estratto conto e schede contabili, ottimizzando la gestione della tesoreria.

Mexal risponde ai requisiti della Direttiva Insolvency UE e del D.Lgs n. 14/2019 (Codice della Crisi), offrendo gli strumenti necessari per monitorare gli indicatori di allerta e prevenire situazioni di insolvenza, in linea con la normativa in vigore dal 2022.

Il CRM di Mexal trasforma la gestione dei contatti da incubo a risorsa strategica. Automatizza l'archiviazione e l'aggiornamento di lead, prospect e clienti, permettendo un tracciamento puntuale di ogni interazione e una comunicazione mirata per far evolvere il database aziendale.

L’App dedicata permette agli agenti di gestire preventivi e ordini anche offline. La funzione di tentata vendita ottimizza le attività itineranti (tentatisti): tramite veicoli attrezzati e magazzini viaggianti, è possibile gestire vendite e incassi direttamente presso la sede del cliente con consegna contestuale.

Mexal si interfaccia con i principali Registratori Telematici per una gestione veloce dello scontrino elettronico. Consente di configurare articoli con barcode, monitorare stock e incassi, e analizzare l'andamento delle vendite in tempo reale, prevenendo errori tecnici delle casse.

L'integrazione con il portale PassDelivery organizza la logistica urbana. Permette di tracciare i flussi delle consegne, monitorare i mezzi e fornire ai fattorini mappe con percorsi ottimali. In fase di consegna, è possibile gestire firme digitali, incassi e anteprime dei documenti di trasporto.

L'esperienza d'uso è potenziata dall'Assistente Ai integrato. Utilizzando l'intelligenza artificiale, il sistema consulta istantaneamente manuali e pillole tecniche di Passepartout per fornire risposte precise e immediate, guidando l'utente in ogni funzionalità del software.