GE.S.O.S.: l'innovazione nella logistica
Ottimizza i trasporti e dimezza i tempi di gestione
Gemini ha detto
GE.S.O.S. è la soluzione software di SIGNET Technology dedicata alla logistica dei trasporti ed alle aziende di autotrasporto. Il software permette di gestire carichi e commesse, monitorando in tempo reale margini, noli e spese accessorie. Grazie all'anagrafica dettagliata per vettori e automezzi, semplifica l'assegnazione dei servizi e la tracciabilità dei carichi ed offre importanti vantaggi operativi.
Efficienza: dimezzamento dei tempi per le attività d'ufficio e per la fatturazione mensile.
Redditività: aumento della saturazione dei veicoli e riduzione dei costi del personale.
Tracciabilità: monitoraggio costante dei carichi con filtri avanzati per data, stato dei DDT o completamento.
Condivisione: generazione rapida del documento "SPOT" con tutte le informazioni del servizio da inviare a clienti e autisti. Il sistema offre inoltre una reportistica completa, esportabile in PDF o Excel, per analizzare fatturato e movimentazione pallet.
Un solo software per diverse esigenze
Il sistema GE.S.O.S. offre una piattaforma modulare che si adatta alle specifiche necessità di ogni operatore logistico. Grazie alla sua flessibilità, è possibile configurare l'applicativo per ottimizzare i flussi di lavoro di ogni reparto, garantendo efficienza e controllo totale su carichi e vettori. Ecco le figure professionali a cui si rivolge la nostra soluzione:
Trasportatori
Ottimizza la flotta di proprietà migliorando la saturazione dei mezzi e riducendo i costi.
- Saturazione veicoli
- Gestione automezzi
- Riduzione costi fissi
Logistica Integrata
Semplifica i flussi della catena di distribuzione con una tracciabilità totale della merce.
- Tracciabilità carichi
- Gestione magazzino
- Controllo flussi
Spedizionieri
Velocizza il coordinamento delle spedizioni monitorando ogni fase del viaggio e dei DDT.
- Monitoraggio DDT
- Coordinamento rapido
- Reportistica avanzata
Broker
Facilita l'intermediazione tra clienti e vettori con calcolo immediato dei margini e noli.
- Calcolo margini real-time
- Documento SPOT rapido
- Gestione commesse
Funzionalità di GE.S.O.S.
Trasportatori
Anagrafica completa per motrici e rimorchi con monitoraggio delle disponibilità. Permette di avere sempre a disposizione i dati tecnici e i documenti di ogni mezzo con un semplice click, semplificando l'attività quotidiana.
Ottimizzazione del piano di carico per aumentare la saturazione dei veicoli. Il sistema aiuta a ridurre drasticamente i viaggi a vuoto e gli sprechi operativi, migliorando la marginalità su ogni chilometro percorso.
Tracciabilità costante dello stato dei documenti di trasporto. Grazie all'automazione dei processi, i tempi per la fatturazione mensile vengono dimezzati, garantendo flussi finanziari più rapidi e precisi.
Logistica Integrata
Tracciamento completo dei supporti di carico. Il modulo permette di monitorare i saldi pallet presso clienti e vettori, automatizzando i processi di interscambio e riducendo drasticamente gli ammanchi a fine mese.
Configurazione dinamica di costi extra come sponda idraulica, gru o facchinaggio. Ogni voce viene calcolata in tempo reale e riportata automaticamente nella commessa per un controllo analitico del nolo.
Ottimizzazione dei flussi amministrativi grazie all'anagrafica centralizzata. Riduce del 50% i tempi di inserimento dati e semplifica la generazione della reportistica mensile per il controllo di gestione.
Spedizionieri
Sistema di filtri intelligenti per la tracciabilità istantanea. Permette di individuare carichi completati, documenti ricevuti o DDT mancanti in tempo reale, assicurando un flusso di lavoro senza interruzioni.
Estrapolazione rapida di report completi sulle attività svolte. Con pochi passaggi è possibile generare analisi sul fatturato e sulla movimentazione, pronti per essere condivisi o integrati in sistemi di controllo esterni.
Ottimizzazione del nolo e dei tempi d’ufficio. GE.S.O.S. velocizza lo scambio di informazioni tra committenti e collaboratori, garantendo trasparenza e precisione sui servizi affidati.
Broker di Trasporto
Calcolo immediato della redditività su ogni singola commessa. Il sistema confronta automaticamente il nolo pattuito con il cliente e il prezzo concordato con il vettore, evidenziando il margine lordo di guadagno.
Generazione rapida di schede tecniche complete del servizio. Permette di condividere istantaneamente ogni dettaglio logistico con vettori e autisti via email o cloud, eliminando errori di comunicazione e ritardi.
Monitoraggio centralizzato di tutte le variabili di trasporto. Gestisce con precisione costi accessori, fermi macchina e movimentazione supporti, automatizzando la chiusura dei flussi finanziari mensili.
Dalla Gestione Operativa alla Fattura: Automazione Totale
La fatturazione elettronica e la tenuta della contabilità smettono di essere un problema quando scegli GE.S.O.S. L’intera mole di lavoro che il software risolve, organizza e ottimizza quotidianamente viene trasformata, alla fine di ogni mese, in un flusso perfettamente rendicontato e pronto per la gestione fiscale.
In un solo click, è possibile trasformare l'intero volume di carichi mensili in fatture elettroniche pronte all'invio, eliminando l'inserimento manuale e azzerando il rischio di errori.
Passepartout Mexal
Suite Buffetti
Fatture in Cloud
Export Personalizzati
Gestione integrata vettori e parco mezzi
In questa registrazione vediamo come centralizzare l'intero ecosistema dei fornitori. Non si tratta solo di inserire nomi, ma di costruire un'anagrafica blindata: dal censimento dei mezzi e rimorchi alla gestione critica delle scadenze di DURC e polizze assicurative. Ecco come avere il controllo totale sulla conformità e l'operatività del tuo parco uomini e veicoli in pochi istanti.
Anagrafica clienti e automazione flussi
Configurare un nuovo cliente in GE.S.O.S. significa gettare le basi per un'operatività senza intoppi. In questa fase di lavorazione vediamo come inserire i dati fiscali, i contatti e le condizioni commerciali specifiche. Scoprirete come l'inserimento dell'anagrafica generi automaticamente la struttura per i carichi futuri, semplificando la gestione delle commesse e la successiva reportistica di fatturato.
Pianificazione e controllo dinamico dei carichi
In questa sessione entriamo nel vivo dell'operatività: la gestione dei carichi. Vedremo come inserire una commessa associando istantaneamente cliente, vettore e specifiche di viaggio. La registrazione mostra la potenza del calcolo in tempo reale dei margini lordi, permettendovi di monitorare la redditività di ogni singola tratta mentre configurate noli, soste e servizi accessori.
Filtri avanzati e controllo operativo carichi
In questa registrazione vediamo come dominare la massa dei dati e trovare ciò che serve in pochi secondi. Vi mostro l'operatività dei filtri intelligenti: come isolare i carichi per data, per vettore o per stato di avanzamento. La semplicità nel reperire le informazioni — come verificare istantaneamente quali DDT mancano o quali viaggi sono stati completati — è la chiave per una gestione d'ufficio davvero efficiente.
Generazione documento SPOT e trasmissione dati
In questa registrazione vediamo come trasformare l'operatività in istruzioni chiare per chi è su strada. Una volta raccolte e ottimizzate tutte le informazioni — dal nolo alle specifiche di carico — GE.S.O.S. genera automaticamente il Documento SPOT. Scoprirete come trasmettere in un istante l'intera scheda servizio all'autista o al vettore, garantendo che ogni dettaglio logistico sia nelle mani giuste senza margini d'errore.
GE.S.O.S. non è un gestionale adattato, ma una soluzione sviluppata verticalmente per la logistica. A differenza dei software generici, include funzioni native per il calcolo dei margini lordi, la gestione pallet e il monitoraggio tecnico dei mezzi.
Assolutamente sì. Il sistema integra uno scadenziario intelligente all'interno dell'anagrafica vettori, segnalando tempestivamente la necessità di rinnovare DURC, polizze assicurative e revisioni degli automezzi.
GE.S.O.S. semplifica il passaggio di informazioni tramite il Documento SPOT. Una volta ottimizzato il carico, il sistema genera una scheda tecnica completa che può essere inviata istantaneamente per garantire precisione assoluta sui dati di viaggio.
Certamente. Il software offre una potente sezione di reportistica che permette di esportare dati in formato Excel e PDF. Potrai analizzare fatturati, noli attesi e situazioni pallet in totale autonomia e con pochi click.
Come partner specializzati, offriamo consulenza operativa e assistenza tecnica diretta. Ti accompagniamo dalla configurazione iniziale delle anagrafiche fino all'ottimizzazione dei flussi di lavoro per massimizzare la redditività della tua flotta.
SIGNET TECHNOLOGY SRLS
Via S.S. 155 Montelena 36
03011 ALATRI (FR)
P.IVA: 03321960605
SDI: 5RUO82D
0775 408013
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